Письмо сопроводительное о направлении акта сверки взаимных расчетов образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам. В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту. Отправкой могут заниматься и другие работники, например секретарь, курьер, администратор, но почти всегда это исполнитель, не участвующий непосредственно в выстраивании деловых взаимоотношений с контрагентами. Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами.

Такой документ, как сопроводительное письмо к , в первую очередь, является необходимой нормой делового этикета. Порочная практика передачи документов нарочным явно показывает неэффективность доставки, исключает официальную регистрацию. Как следствие, документ до руководства хозяйствующего субъекта просто не доходит, чем пользуются заядлые неисполнители контрактов. Наличие сопроводительного письма обеспечивает исполнителю акта сверки фиксацию даты отправки и содержание отправления.

Пишем сопроводительное письмо к акту сверки

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации.

Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма. Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки. Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. Дополнительная информация ОГРН, банковские счета и пр. Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека.

С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя.

Если его имя неизвестно, указывается только должность. Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись или приложение играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов.

Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов. Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты. При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах.

При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.

При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Образец сопроводительного письма к акту сверки Отправляя важную документацию, нужно приложить сопроводительное письмо.

Разберемся как его составить для передачи акта сверки. Требования к содержанию Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения: Реквизиты отправителя.

Реквизиты получателя. Дата и номер обращения. Контакты того, кто направляет акт сверки. Опись Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Подписи и контактная информация Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Порядок обмена документами Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде. Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Как написать сопроводительное письмо в налоговую.

Хотя сегодня предпочтение отдается электронным документам, многие по-прежнему используют бумажные. В любом случае понадобится составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. Инструкция: как правильно посчитать НДФЛ с материальной помощи.

Но в некоторых случаях налог платить не надо, а в некоторых за налоговую базу принимают только часть денег. Как заполнить поля и в платежном поручении. Проверьте, правильно ли вы заполняете реквизиты и платежного поручения — налоговый период и основание платежа.

Как заполнить поле в платежном поручении. Если неправильно заполнить реквизиты платежки, деньги уйдут не туда. В этой статье разберемся с полем , заполнение которого часто вызывает затруднения.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Сопроводительное письмо к акту сверки

Акт сверки взаимных расчетов не является обязательным документам, впрочем, как и сверка не является обязательной процедурой. Проводится она по инициативе сторон. Сверка расчетов и составление соответствующего акта проводится для того, чтобы определить, имеется ли задолженность одного контрагента перед другим и какова ее сумма. Период проведения сверки определяется в произвольном порядке, обычно — с момента, когда проводилась последняя сверка. Стороны сделки имеют право отказаться от проведения сверки и повлиять на это решение не сможет даже судебная инстанция, поскольку нет соответствующих законодательных норм, которые бы позволяли это сделать. Чтобы избежать конфликтной ситуации в этом случае, руководству компании, которая заинтересована в подобной процедуре, следует прописать соответствующий пункт в типовом договоре.

Сопроводительное ПИСЬМО к Акту СВЕРКИ взаиморасчетов

Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него. Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах. Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно. Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий. Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым.

Главные особенности акта сверки взаимных расчетов

Пример 7: С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте … С уважением,… Пример 8: В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время. С уважением,… Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Как правило, левая часть таблицы отражает факты хозяйствования составителя. При этом предусматривается четыре столбца — для порядкового номера записи, краткого содержания операции, суммы по дебету и кредиту. Правая часть заполняется принимающей акт стороной в процессе проведения сверки. Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки. При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации. Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма. Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту.

Разработка - Печать - Печатные формы документов. Письмо Акт Сверки.

Акт сверки документов оформляет процедуру сравнения взаиморасчетов между двумя деловым партнерами. В статье рассказывается, как правильно составить и оформить акт сверки документов. Юридически акт сверки далее по тексту - АС не относится к категории первичной документации.

Такой документ, как сопроводительное письмо к акту сверки , в первую очередь, является необходимой нормой делового этикета. Порочная практика передачи документов нарочным явно показывает неэффективность доставки, исключает официальную регистрацию. Как следствие, документ до руководства хозяйствующего субъекта просто не доходит, чем пользуются заядлые неисполнители контрактов. Наличие сопроводительного письма обеспечивает исполнителю акта сверки фиксацию даты отправки и содержание отправления. По обращению всегда можно отследить, когда контрагенту было выслано уведомление о необходимости подтвердить имеющуюся задолженность ил отсутствие таковой. Письмо всегда можно приложить к пакету документов, отправляемых вместе с иском в суд или представить проверяющим.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сопроводительное письмо - структура и содержание
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. adsaydiree

    Леший нГрамотно и по делу. Спасибо.

  2. deolibad

    Тарас,всегда вас смотрю ,но в данном случае вы сеите панику,имея мало информации.

  3. Иосиф

    Видео отличное И по содержанию и по картинке.Мне например понравилось что что происходит переход со стационарной съёмки на так называемую динамическую.

  4. Онисим

    Я как-то превысил 150 евро на пару копеек. В итоге пришлось оплачивать саму растаможку плюс еще услуги брокера за растаможку. Посылка доставлялась компанией DHL

  5. Тимур

    Почему фискальные органы начали проверку с тех, кто получает тысячи, вместо того, чтобы проверять тех, кто миллиардами за бугор выводит. Беспредел

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных