Нужны ли живые документы при электронном документообороте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее. Во-первых, у бумажных документов появилась электронная копия , которая получается сканированием оригинала бумажного документа и хранится на компьютере, как правило, в формате tiff или jpeg. Во-вторых, стали появляться электронные документы — это документы, оригинал которых создается в электронном виде. Юридическую значимость документу придает электронная подпись, которая ставится на документ. Обоснование можно найти в самом определении электронного документа и электронной подписи. Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин , а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах п.

С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее.

Исключение, если федеральный закон или нормативный правовой акт, который приняли во исполнение такого закона, обязывает оформлять документ на бумажном носителе ч. ТК не предусматривает, что стороны вправе подписывать документы электронной цифровой подписью. В то же время норм с запретом также нет. Одновременно с этим в электронной форме разрешено вести первичные учетные документы.

Обмен электронными документами: частые вопросы бухгалтеров

С появлением электронных документов все стало гораздо интереснее. Во-первых, у бумажных документов появилась электронная копия , которая получается сканированием оригинала бумажного документа и хранится на компьютере, как правило, в формате tiff или jpeg. Во-вторых, стали появляться электронные документы — это документы, оригинал которых создается в электронном виде.

Юридическую значимость документу придает электронная подпись, которая ставится на документ. Обоснование можно найти в самом определении электронного документа и электронной подписи. Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин , а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах п.

Электронная подпись ЭП — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Федеральный закон от То есть электронный документ в первую очередь должна понимать машина, а не человек. Чтобы увидеть электронный документ, как минимум, нужен компьютер или другое устройство планшет, смартфон.

Кроме того, юридически значимый электронный документ — это не единый объект. Таким образом, электронный документ может выглядеть следующим образом тело - xml и набор файлов :. Согласитесь — не самый удобный для человеческого восприятия формат. Человеку хочется увидеть документ как единое целое в человекочитаемом а не машинораспознаваемом виде.

Например, так:. При таком преобразовании все составляющие электронного документа собираются в единое целое и переводятся в удобный для человеческого восприятия вид.

Это и будет копия электронного документа , которую можно просмотреть на компьютере даже при отсутствии специальной системы, отправить по электронной почте, распечатать и передать в бумажном виде. Это уже не оригинал, юридическую значимость он не имеет, зато позволяет удобно документ просмотреть. И желательно бы иметь систему, которая все их поддерживает. Но по мере цифровой трансформации должны остаться только электронные документы и их копии.

Электронный документ — для человека или для компьютера? Электронные кадровые процессы. Зачем нужны папки документов в СЭД? Войти Зарегистрироваться. Если это xml, то считывать из него информацию без преобразования довольно неудобно, если вы, конечно, не программист; дополнительные реквизиты документа, которые присваиваются документу после подписания.

Например, регистрационный номер. Поэтому регистрация проводится через карточку документа или отдельный справочник в системе; дополнительные служебные файлы, формируемые, например, при передаче документа через сервисы обмена и обеспечивающие согласно утвержденному регламенту его юридическую значимость. Таким образом, электронный документ может выглядеть следующим образом тело - xml и набор файлов : Согласитесь — не самый удобный для человеческого восприятия формат.

Итого, что мы имеем: оригинал бумажного документа — документ на бумажном носителе с живой подписью и печатью; копия бумажного документа — скан или ксерокопия оригинала бумажного документа; оригинал электронного документа — набор файлов, содержащих тело документа и электронные подписи; копия электронного документа — это файл, обычно pdf, или его распечатка. Объединяет в себе тело документа возможно с преобразованием в человеко-читаемый формат , штамп с информацией об электронных подписях, дополнительную информацию о документе регистрационные данные, информация о передаче через сервисы обмена и т.

Елена Истомина Электронный документ — для человека или для компьютера? Электронные кадровые процессы Зачем нужны папки документов в СЭД? АСЭД для крупной организации. Что такое ECM? К сказанному я бы добавила следующее: Копией электронного документа является его распечатка на бумаге. Электронное правосудие. Как оформить скриншот и выиграть дело 5 комментариев. Искусственный интеллект.

Чем рискуют работник и работодатель 1 комментарий. Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности 1 комментарий. Кадровые документы, от которых можно отказаться 4 комментария. Самым важным и сильным методом воздействия является ультимативная позиция — более не принимать бумажные документы 2 комментария.

Подписка на анонсы: Отправить. Чтобы создавать закладки, войдите или зарегистрируйтесь. Зарегистрированные пользователи могут: выбрать периодичность получения анонсов; скачивать учебники по СЭД и электронной подписи; стать автором блога.

Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС

Ой не надо пожалуйста про смыв… Такое ощущение, что когда его делали — просто кто-то учился на своих ошибках. А я понимаю позицию "это не документ, а доказательство" для всего, что не попадает под стандарты. У документов есть прекрасная черта: известно, как их проверять на подлинность. Для того же e-mail или содержимого сайтов этого нет e-mail в общем случае вообще не может быть проверен, smtp такой smtp , вот и перевешивают проверку на нотариусов или ещё как изгаляются. Хотя за столько лет пора бы разобраться и выработать регламенты для основных типов "не-документов". Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Электронные документы: нужна ли их распечатка?

Но и для малого бизнеса это тоже актуально. Электронный документооборот далее - ЭДО подходит всем. С внедрением ЭДО, ваша компания не зависимо от ее размеров приобретает такие преимущества, как:. Каждая компания может самостоятельно определить время перехода на электронный документооборот. Но не стоит забывать о требованиях контролирующих органов. Например, число электронных документов, которыми предписано обмениваться с контролирующими органами, каждый год растет. В году стала обязательной электронная налоговая декларация по НДС. С она должна сопровождаться электронными же книгами покупок и продаж. Переход на электронный документооборот можно считать одним из конкурентных преимуществ бизнеса.

Возможно ли подписание договоров ЭЦП и «живой» подписью одновременно?

Операторы электронного документооборота ЭДО уже целый год помогают компаниям осуществлять обмен электронными документами друг с другом. Для некоторых, например, обмен электронными счетами-фактурами уже стал естественной частью работы. Но, тем не менее, у представителей компаний бухгалтеров, делопроизводителей до сих пор есть множество вопросов о межкорпоративном электронном документообороте. Эти вопросы с определенной периодичностью звучат в интернете, во время переговоров или при встречах с заказчиками. Мы решили собрать самые распространенные вопросы, которые задают операторам ЭДО, и разом ответить на них.

Документооборот активно переходит в виртуальную сферу. Все больше документов организации составляются электронно.

Акция месяца 8 88 В том случае, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с приказами распоряжениями работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, работник должен проставить именно свою подпись. Узнать подробности. Подробнее о Электронной трудовой книжке мы написали в материале по ссылке.

Нужны ли копии электронному документу

.

Нужны ли живые документы при электронном документообороте

.

Работодатель вводит электронный документооборот

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Артемий

    Да насрать.уже есть куча схем.

  2. Данила

    Еще месяц назад я горел желанием продать Волгу и купить бляху. Но теперь ну их нах. Покатаюсь на старом отечественном хламе.

  3. Флорентин

    Вопрос брать или не брать не верный.

  4. enpavo

    ПРОСТО ВКЛЮЧИТЕ МОЗГ И ПОДУМАЙТЕ.

  5. glucsongba82

    Просто невежество царит в обществе вот что.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных