Как правильно написать письмо разъяснение образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Прежде чем ответить на вопрос, как писать сопроводительное письмо к документам, необходимо разобраться, когда и зачем его нужно составлять. Сопровод — не просто оповещение об определенном факте, но и подтверждение, что заказчик выполнил обязательства. Это пригодится, к примеру, если ФАС не получила сведения для проверки, при обвинении заказчика в том, что проект контракта направлен позже установленного срока или что он не уведомил о форс-мажорных обстоятельствах. Далее рассмотрим, когда нужно писать сопровод на разных этапах госзакупки. Если участник подал запрос на разъяснение положений документации, заказчик обязан дать разъяснение.

Письмо-запрос — это разновидность делового письма.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Все сведения каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. Письмо-запрос о предоставлении документов. Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты: Ввиду несоответствия действий… Для согласования спорных моментов… Из-за срыва сроков поставки… Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса.

Обороты: Просим погасить долг… Прошу предоставить информацию о… Будем Вам признательны, если… Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию как о компании, так и о товаре. Основное предназначение письма-запроса — это возможность обратиться к адресату в официальной письменной форме с запросом. Получателю данного письма ничего не останется, как только каким-то образом отреагировать на полученный запрос — выполнить действия, о которых просит автор запроса или написать в ответ другое письмо.

Предлагаем скачать образцы других информационных писем: оферту — скачать, напоминание — скачать образец, подтверждение — скачать, поздравление — скачать образец, приглашение — скачать.

В правом верхнем углу обычно пишут, кому направляют запрос — ФИО и должность человека, наименование организации. В левом верхнем углу — реквизиты лица, которое составляет запрос название организации, адрес, ИНН, КПП, контактные данные.

Если известно имя, отчество лица, которому направляется запрос, то следует его указать в качестве обращения в вежливой форме. В тексте письма-запроса излагается причина написания и непосредственно сам запрос, например, получить прайс-лист с ценами на продукцию или получить документы. Подписывает письмо-запрос руководитель организации, от имени которого составляется документ, ставится печать организации. Письмо-запрос — информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица.

Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем. Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов.

Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН. В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате.

В последней строке можно выразить благодарность за удовлетворение запроса или надежду о дальнейшем сотрудничестве. Примеры писем-запросов о предоставлении документов и информации вы можете скачать по ссылкам ниже. Как в запросе на СКД сделать так чтобы выбирались все документы заказ клиента за определенный период на основании которых были созданы документы 1 Расходный кассовый ордер 2 Поступление товаров и услуг 3 Внутренне потребление, но не был создан на основании документ Реализация Товаров и Услуг?

Письмо-запрос является разновидностью делового письма. Цель его составления заключается в получении какой-либо документации или определенных сведений. В тексте письма, помимо изложения запроса, указывается его обоснование, объясняющее необходимость получения указанных сведений и материалов, поскольку ни одна организация не вправе запрашивать информацию, напрямую не относящуюся к ее функциональной деятельности.

В качестве обоснования чаще всего приводятся ссылки на конкретные нормативно-законодательные акты или организационно-правовые документы. Структура письма во многом схожа с общей структурой, принятой для оформления делового письма. При этом обязательными являются следующие пункты:. Подписывается письмо руководителем организации-составителя или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

Ответом может служить письмо, содержащее запрашиваемые сведения, сопроводительное письмо к требуемой документации, либо отказ от предоставления информации с обязательным объяснением причины данного отказа.

Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. Все сведения каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия прошу направлять на электронный адрес …….

Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку.

На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Цель письма-запроса — получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме. Вы можете использовать следующие обороты:. Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию как о компании, так и о товаре.

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество. Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

Согласно статьям 27 и 27,1 Конституциии РА и 6-ой статье закона РА О свободе информации прошу предоставить мне сведения о ——————————————————————— по возможности, точнно сформулируйте необходимые сведения. Письмо-запрос информации Enquiry Letter отправляется, когда необходимо получить более подробную информацию об интересующем вас товаре или услуге. В начале письма следует поместить название и адрес вашей компании, ниже должно идти название компании, в которую вы обращаетесь.

Составить текст письма вы можете с помощью следующих стандартных выражений. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения.

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. В содержательной части нужно сформулировать по возможности — лаконично одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально — если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу которых штук в общей сложности , это приведёт только к излишнему формализму.

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств — тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:. В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Прошу отправить как оригиналы документов почтой России либо курьерской службой , так и их копии электронной почтой на general site.

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е код по каталогу СРК в количестве 10 штук в срок до 10 декабря года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать?

Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа.

А если ответ так и не придёт либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных , придётся прибегать к более серьёзным мерам — например, к написанию письма-предупреждения. Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. При его составлении невольно приходишь к выводу, что это совсем непросто. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление.

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как:. Строгих правил по бланкам нет. Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать. Деловые письма пишутся и оформляются определенным образом, подчиняясь присущим им правилам и требованиям.

В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет. Аргументы зависят от того, какую цель преследует автор. При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа.

Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей. Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма. В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее. Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже. Здесь резюмирует требование, изложенное в основной. Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру.

Оформляем письмо-запрос. особенности составления

Все сведения каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. Письмо-запрос о предоставлении документов. Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты: Ввиду несоответствия действий… Для согласования спорных моментов… Из-за срыва сроков поставки… Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты: Просим погасить долг… Прошу предоставить информацию о… Будем Вам признательны, если… Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию как о компании, так и о товаре. Основное предназначение письма-запроса — это возможность обратиться к адресату в официальной письменной форме с запросом.

Ваш аккаунт создан!

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке.

Как правильно написать письмо разъяснение образец

Деловое письмо Деловое письмо В последнее время электронная почта занимает все большее место в деловой переписке. Её преимущества очевидны: При этом следует помнить, что электронная переписка имеет свои нюансы. Получение писем проверяйте почту хотя бы 2 раза в день — с утра и после обеда. Иначе Вы можете застопорить работу других людей и затянуть решение вопросов; если Вам пришло письмо, значит, его кто-то отправил и зачем-то это сделал. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам , сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Текст чаше всего состоит из вводной части и основной.

Как составить письмо разъяснения образцы

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения.

Все сведения каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Образец письма-запроса

Коллеги, может у кого-нибудь есть образец письма в адрес Минэкономразвития с просьбой о разъяснении пунктов статьи закона. Последние изменения в году - разъяснения положений закона о закупках ФЗ, практика применения закона ФЗ. В соответствии с частью третьей статьи 11 Федерального закона от Образцом пояснительного письма в налоговую по поводу задолженности по налогам в бюджет Система Главбух не располагает, но Вы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно составить деловое письмо

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1.2. Правила подготовки делового письма
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. drogexin

    Если и будут перемены в нашей стране то только к худшему.

  2. Любомир

    Корупционеры приняли военное положение чтобы на них работали за тарелку супа

  3. Филарет

    А если тамбур, мешающий соседу?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных