Доверенность на право заверения копий документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

На получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье. Форма на получение документов от организации В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме.

Где можно заверить копии документов

Любая организация имеет потребность и полное право выдавать копии документов. Обязательны к заверению копии, которые предоставляются работникам предприятия, налоговой инспекции, внебюджетным фондам, для участия фирмы в конкурсах или аукционах и других случаях.

В связи с этим руководитель должен знать, как правильно заверить копию документа. Заверяя документ, обращайте внимание на качество оригинала. Если подлинник содержит исправления, приписки или его текст недостаточно ясно читается, такую копию могут не принять, несмотря на правильное заверение. Пункты 2. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии.

Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии. Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.

Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но достаточно ли этого? Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации…. Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение - ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле. Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Это подтверждается и судебной практикой. В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см. Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа:. Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.

На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям. Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи!

Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации. Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен. В противном случае копия юридической силы иметь не будет! Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:. Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации.

Формулировка в трудовом договоре о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов. Формулировка в инструкции по делопроизводству о наделении работников организации полномочиями заверять копии документов.

Судьи сослались на то, что согласно закону ч. Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено.

Поэтому судом со ссылкой на абз. И подобным образом рассмотренное дело - не единственное. Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано.

Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим. Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст.

Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником. Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия.

Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара.

Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения:. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т. Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике. Копии документов выдаются на бланках учреждений. В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении.

Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении.

В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п.

Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов. Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п.

Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за г. А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде.

Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится.

Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Копия верна оттиск штампа или слова вручную Генеральный директор Подпись А.

Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори. Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью. Эти документы дополняют друг друга и не противоречат.

Что можно заверить Вы можете заверить копии: - документов, составленных вашей организацией; - подлинников документов, составленных другими организациями, которые хранятся у вас. Может быть любой работник, если на него возложено исполнение таких обязанностей в доверенности или по приказу; - подпись заверившего лица; - расшифровка подписи фамилия и инициалы ; - печать допускается в том числе печать отдела кадров, если она есть.

Только после этого необходимо поставить печать, если предприятие ее использует. Если в организации не включены в номенклатуру дел трудовые, в отметке о месте хранения документов можно указывать, что подлинник определенного документа находится в отделе кадров иного предприятия. Конечно, прежде чем обмениваться только электронными версиями документации, контрагенты обязаны заключить некое соглашение о такой особенности их делового общения. Как выглядит счет фактура, для чего она нужна и как оформлять?

Как составить доверенность на право заверения документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности. Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Правила заверения документов

Любая организация имеет потребность и полное право выдавать копии документов. Обязательны к заверению копии, которые предоставляются работникам предприятия, налоговой инспекции, внебюджетным фондам, для участия фирмы в конкурсах или аукционах и других случаях. В связи с этим руководитель должен знать, как правильно заверить копию документа. Заверяя документ, обращайте внимание на качество оригинала. Если подлинник содержит исправления, приписки или его текст недостаточно ясно читается, такую копию могут не принять, несмотря на правильное заверение. Пункты 2. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Как правильно заверить копию лицензии. Как правильно заверять копии документов

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы — на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда. Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным. Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики.

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия.

.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заверение документов у нотариуса в 2019 году
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Борислава

    ПОДИВІТЬСЯ СПОЧАТКУ ІНФОРМАЦІЮ ПРО ОПЛАТУ ПРАЦІ В ЄВРОПІ А ПОТІМ РОЗСУЖДАЙТЕ НА ТАКІ ТЕМИ.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных