Установленная форма протокола выездного совещания в рк

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Активировать демодоступ. Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола — долгое и утомительное занятие. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами. Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

В целях совершенствования организационного обеспечения, системы контроля, исполнительской дисциплины по выполнению принимаемых Мэром Москвы решений и поручений:. Утвердить Положение о порядке подготовки и проведения выездных совещаний Мэра Москвы в рамках субботних объездов и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах приложение.

Составляем краткий протокол оперативного совещания

Государственные услуги и информация онлайн. Утратил силу приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от Утвердить прилагаемый Регламент работы Агентства. Организационно-контрольному управлению Департамента досудебного расследования Агентства совместно с Управлением правового обеспечения и международного сотрудничества Департамента административной работы Агентства обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Руководителя аппарата Агентства Шаимову А. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Настоящий Регламент устанавливает внутренний порядок деятельности Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции далее — Агентство в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан и законами Республики Казахстан " О борьбе с коррупцией ", " О государственной службе ", " О правоохранительной службе ", иными нормативными правовыми актами.

Общее руководство Агентством осуществляет Председатель Агентства. Председателем определяются должностные обязанности заместителей Председателя, Руководителя аппарата, руководителей Департаментов и самостоятельных управлений Агентства.

Председателем Агентства издаются обязательные для исполнения всеми работниками Агентства и территориальных подразделений организационно-распорядительные акты. В отсутствие Председателя его обязанности исполняет один из его заместителей, определяемый Председателем Агентства. Заместители Председателя в соответствии с установленным распределением обязанностей направляют и контролируют работу курируемых структурных и территориальных подразделений, принимают организационные меры, а также процессуальные и иные решения в пределах полномочий, предоставленных законом, по отнесенным к их ведению вопросам.

Координацию деятельности Департаментов и самостоятельных управлений Агентства далее — структурные подразделения Агентства по выработке стратегических направлений деятельности органов по делам государственной службе и противодействию коррупции осуществляет Управление планирования и финансово-хозяйственной работы далее — УПиФХР Департамента административной работы далее — ДАР Агентства. Деятельность Агентства осуществляется в условиях гласности в той мере, в какой это не противоречит требованиям законодательства Республики Казахстан об охране прав и свобод граждан, о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Материалы для официальных сообщений Агентства в средствах массовой информации, справки, обобщения о состоянии законности и правопорядка передаются в Пресс-службу Агентства после согласования с заместителями Председателя Агентства.

Ответственность за достоверность и полноту содержащихся в этих материалах сведений несут руководители структурных подразделений, подготовившие их. Порядок и сроки представления материалов для опубликования, а также формы взаимодействия со средствами массовой информации определяются соответствующими актами документами Председателя Агентства. Официальные сообщения от имени Агентства освещаются только по указанию Председателя Агентства через официального представителя Агентства во взаимодействии со средствами массовой информации.

Структурные подразделения Агентства осуществляют деятельность в пределах своей компетенции, определенной ведомственными правовыми актами и нормативными правовыми актами. Подготовка инициативных информаций служебных записок и отчетов Президенту Республики Казахстан осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и приказов Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан.

Требования к работе с документами, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех сотрудников и работников органов и учреждений Агентства. Агентство осуществляет деятельность в соответствии со стратегическим, операционным годовым и иными планами работы. Стратегический план — документ, определяющий стратегические направления, цели, задачи и показатели результатов деятельности органов по делам государственной службы и противодействию коррупции на плановый период с отражением объемов финансирования для его реализации в разрезе бюджетных программ.

Стратегический план разрабатывается каждые три года на пятилетний период на основе стратегических и программных документов Республики Казахстан и утверждается приказом Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан. В целях разработки стратегического плана либо изменений и дополнений в него структурные подразделения Агентства представляют в УПФХР ДАР Агентства предложения, согласованные курирующими. Предложения должны быть мотивированными, а также согласованы с правоохранительными и другими государственными органами, участие которых требуется для достижения целей, задач и показателей результатов стратегического плана.

Для реализации стратегического плана УПФХР ДАР Агентства ежегодно организует разработку и утверждение операционного годового плана, содержащего конкретные действия органов по делам государственной службы и противодействию коррупции в текущем финансовом году, увязанные по ресурсам, ответственным исполнителям и срокам исполнения с достижением целей, задач и показателей стратегического плана.

Операционный план может содержать мероприятия, проводимые вне стратегического плана. Мероприятия операционного плана работы могут корректироваться в течение года, исходя из политической, социально-экономической и криминогенной ситуации в стране. Предложения в операционный план работы, согласованные курирующими заместителями Председателя Агентства, представляются в УПФХР ДАР Агентства структурными подразделениями к 5 числу, соответственно, декабря и последнего месяца квартала.

Предложения в операционный план работы должны быть мотивированными, а предусматривающие участие других структурных подразделений - с ними согласованы. Подготовленные проекты операционных планов работы рассылаются структурным подразделениям для согласования. По результатам согласования проекты плана работы дорабатываются УПФХР ДАР Агентства, визируются у заместителей Председателя Агентства, и представляются за 15 календарных дней до начала планируемого периода для утверждения Председателю Агентства.

При этом, планы работы утверждаются не позднее 7 календарных дней до начала планируемого периода. В целях мониторинга исполнения операционного плана структурные подразделения Агентства, ответственные за исполнение мероприятия, ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляют в УПФХР ДАР Агентства информацию о ходе его реализации в отчетном периоде;.

По результатам мониторинга операционного и стратегического планов УПиФХР ДАР Агентства подготавливают оперативную отчетность и два раза в год в установленные сроки обеспечивают ее направление в Администрацию Президента Республики Казахстан. Предложения в операционный план работы должны быть мотивированными, а предусматривающие участие других структурных подразделений Агентства, организаций, находящихся в ведении Агентства - с ними согласованы.

Проект ежеквартального плана оперативной секретной работы Агентства формируется Специальным управлением Департамента досудебного расследования далее — ДДР Агентства на основании предложений Оперативного управления ДДР Агентства и к 25 числу месяца, предшествующему планируемому периоду, представляется на утверждение курирующему заместителю Председателя. Плановые мероприятия должны завершаться в установленные сроки. Изменения сроков исполнения планового мероприятия, иные корректировки в планы работы Агентства снятие с контроля без исполнения, изменение объекта, субъекта или предмета проверки и т.

Рапорт о продлении исполнения начатого планового мероприятия вносится не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения запланированного месяца. Ответственность за своевременное и качественное выполнение плановых мероприятий несут заместители Председателя Агентства, руководители структурных подразделений, непосредственные исполнители. О результатах выполнения плановых мероприятий ответственный исполнитель не позднее 25 числа запланированного месяца информирует курирующего заместителя Председателя Агентства и готовит за его подписью на имя Председателя докладную записку, содержащую предложения о реализации полученных выводов, с приложением материалов, свидетельствующих о выполнении плана.

Структурные подразделения, непосредственно подчиненные Председателю Агентства о результатах выполнения планового мероприятия докладывают Председателю Агентства. Реализация предложений по итогам планового мероприятия в т. Формирование планов и закреплений Агентства, вытекающих из поручений Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и протокольных решений консультативно-совещательных органов Республики Казахстан осуществляет Организационно-контрольное управление далее — ОКУ ДДР Агентства по согласованию со структурными подразделениями Агентства и в дальнейшем ведет контроль за их своевременным исполнением.

Решение о снятии с контроля, исключении мероприятий из планов и закреплений, указанных в пункте 17 настоящего Регламента, или переносе их сроков исполнения принимается лицом, его утвердившим, на основании служебной записки. Ответственность за своевременное и качественное выполнение плановых мероприятий несут заместители Председателя, Руководитель аппарата, руководителя структурных подразделений Агентства и непосредственные исполнители.

Мероприятия предложения на заседания коллегии, аппаратные, оперативные и селекторные совещания, требующие финансовых и материальных затрат, согласовываются с УПиФХР ДАР Агентства. Работа коллегии, Координационного совета Агентства, Высшей аттестационной комиссии, профессиональная учеба планируются отдельно.

Коллегия является консультативно-совещательным органом Агентства, ее решения обязательны для органов по делам государственной службы и противодействию коррупции, организаций, находящихся в ведении Агентства.

На заседаниях коллегии рассматриваются вопросы исполнения актов и поручений Главы государства, наиболее важные вопросы деятельности органов по делам государственной службы и противодействию коррупции, повышения эффективности работы и ее совершенствования, обсуждаются проблемные вопросы и задачи на ближайшую перспективу, заслушиваются отчеты руководителей структурных, территориальных подразделений Агентства и организаций, находящихся в ведении Агентства.

Заседания коллегии Агентства проводятся, как правило, не менее одного раза в квартал в соответствии с планом работы коллегии или указанием Председателя Агентства. Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается. В случае необходимости по решению Председателя Агентства проводятся внеочередные и выездные заседания коллегии.

Председатель Агентства является Председателем коллегии, который руководит ее работой и при принятии решений обладает правом решающего голоса. Председатель коллегии утверждает численный и персональный состав коллегии, как правило, из числа заместителей, руководителей структурных подразделений Агентства и иных должностных лиц, а также определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии.

На заседания коллегии могут приглашаться представители иных государственных органов, а также представители неправительственных организаций и средств массовой информации. ОКУ ДДР Агентства осуществляет организационную подготовку заседания коллегии, ведет ее делопроизводство, учет и общий контроль за исполнением принятых решений, ежегодно изучает и обобщает практику работы коллегии и вносит предложения Председателю Агентства о мерах по совершенствованию ее деятельности.

Структурными подразделениями Агентства для подготовки материалов на коллегию за 15 календарных дней до планируемого дня заседания в ОКУ ДДР Агентства представляются согласованный с курирующим заместителем Председателя, согласно распределению обязанностей либо Руководителем аппарата, список приглашаемых лиц, предложения в проект решения и раздел к докладу руководства Агентства об итогах, недостатках, проблемных вопросах оперативно-служебной деятельности и задачах на ближайшую перспективу.

Предложения в проект решения коллегии в объеме не более 3 листов поля слева - 2,5 см, поля справа - 1,5 см, колонтитулы - 2,5 см;. Материалы коллегии состоят из справки объемом не более 10 страниц, раздела о порядке проведения заседания, проектов решения коллегии, пресс-релиза, списков лиц, участвующих, приглашаемых и выступающих на заседании коллегии, и вопросов к отчитывающимся.

Указанные документы согласуются с курирующим заместителем Председателя Агентства. Раздел о порядке проведения заседания и проект решения коллегии готовятся на русском и государственном языках. В проекте решения коллегии должны быть отражены основные выводы из анализа, обобщения или результатов проверки, предложения об устранении нарушений законности и недостатков в организации работы, меры по укреплению законности и правопорядка.

ОКУ ДДР Агентства согласованные с руководством Агентства материалы коллегии повестка, регламент, справки, порядок проведения, список участвующих приглашенных, выступающих , проект решения, перечень вопросов к отчитывающимся представляют Председателю и членам коллегии не позднее, чем за 3 рабочих дня до его заседания.

О заседании коллегии его участники уведомляются извещением, в котором указывается повестка дня, дата, время и место проведения заседания. Направление заинтересованным лицам справки, выносимой на рассмотрение коллегии, уведомление и явка приглашаемых лиц, рассадка участников коллегии обеспечивается ОКУ ДДР Агентства. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов, вносимых на рассмотрение коллегии, несут руководители структурных подразделений Агентства и курирующие их заместители Председателя.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей от общего числа членов коллегии. Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены. Решение коллегии по рассматриваемым вопросам принимается большинством голосов присутствующих членов коллегии. В случае возникновения разногласий по обсуждаемому коллегией вопросу окончательное решение принимается Председателем Агентства.

Особое мнение члена членов коллегии отражается в протоколе заседания, который в этом случае должен быть подписан также лицом, высказавшим особое мнение. Заседание коллегии протоколируется, при необходимости в соответствии с решением председателя коллегии ведется видеозапись и селекторное подключение. Решение коллегии оформляется в форме протокола на гербовом бланке на казахском языке в случае необходимости прикладывается вариант на русском языке и представляется на подпись Председателю коллегии не позднее 5 рабочих дней со дня проведения коллегии.

После подписания Председателем Агентства решение коллегии или выписка из протокола незамедлительно направляется для ознакомления и исполнения структурным подразделениям Агентства, указанным в нем в качестве исполнителей. В целях обеспечения качественного и своевременного исполнения решений коллегии, их формулировка должна содержать четкие и ясные поручения о принятии конкретных мер.

Исполнение пунктов протокола заседания коллегии осуществляется перечисленными в них основными исполнителями в указанные в документах сроки.

В случае, когда срок исполнения пункта не определен, либо указан с периодичным сроком предоставления информации, то он подлежит исполнению в течение года со дня проведения заседаний. По каждому случаю грубого нарушения качества и сроков подготовки документов для рассмотрения на заседании коллегии Агентства, невыполнения принятых ею решений Руководитель Аппарата Агентства истребует от исполнителей объяснения для доклада Председателю Агентства с постановкой вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, допустивших нарушения.

На официальном веб-сайте Агентства Пресс-службой размещается информация об итогах работы коллегии. Аппаратные совещания при Председателе Агентства проводятся не реже одного раза в неделю с заслушиванием заместителей Председателя и руководителей структурных подразделений Агентства.

Проект графика аппаратных совещаний разрабатывается ОКУ ДДР Агентства на месяц на основании предложений структурных подразделений Агентства, согласованных с заместителями Председателя и Руководителем аппарата, представляется за 10 календарных дней до планируемого периода для утверждения Председателю Агентства.

Проект графика аппаратных совещаний должен содержать наименование вопроса, сведения о сроках его рассмотрения и ответственных исполнителях. Руководители структурных подразделений ответственные исполнители еженедельно, в пятницу к часам представляют в ОКУ ДДР Агентства материалы аппаратного совещания повестка, справка, согласованная с курирующим заместителем Председателя, согласно распределению обязанностей либо Руководителем аппарата, порядок проведения, список участвующих выступающих , проект решения.

В круг рассматриваемых вопросов аппаратного совещания Агентства входят: состояние организации служебной деятельности по линии структурных подразделений Агентства, меры по улучшению результатов работы, состояние исполнительской дисциплины, отчеты руководителей структурных подразделений Агентства, текущие вопросы, связанные с обеспечением эффективной деятельности Агентства. По мере необходимости заслушиваются сообщения руководителей структурных подразделений о проделанной работе и выполнении поручений Председателя Агентства.

В аппаратных совещаниях участвуют заместители Председателя Агентства, Руководитель Аппарата, руководители структурных и территориальных подразделений. Руководители структурных подразделений обязаны по запросу ОКУ ДДР Агентства представить информацию о проделанной работе за определенный период.

Объем информации не должен превышать 3 страниц поля слева - 2,5 см, поля справа - 1,5 см, колонтитулы - 2,5 см;. Решения аппаратного совещания оформляются ОКУ ДДР Агентства в виде протокола, который должен быть изготовлен в течение трех рабочих дней после проведения совещания и направлен для исполнения ответственным исполнителям.

Протокол аппаратного совещания должен исходить из выводов и предложений, изложенных в справке по рассматриваемому вопросу, а также поручений, данных в ходе совещания, сформулирован четко, кратко, с указанием ответственных исполнителей и реальных сроков исполнения. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов, вносимых на рассмотрение аппаратного совещания, несут руководители структурных подразделений Агентства и курирующие их заместители Председателя, Руководитель аппарата.

Вопросы организации оперативно-служебной деятельности, не требующие обсуждения на коллегии, рассматриваются на оперативных совещаниях Агентства при Председателе, его заместителях, Руководителе аппарата, руководителях структурных подразделений Агентства. На оперативные совещания могут по согласованию с руководством Агентства приглашаться представители иных государственных органов Республики Казахстан. Состав участников оперативного совещания, в зависимости от рассматриваемого вопроса, определяется председательствующим оперативного совещания.

Организация, подготовка и оформление места проведения оперативного совещания производится за день до его проведения структурным подразделением Агентства, инициировавшим вопрос. Структурное подразделение Агентства, инициировавшее вопрос, готовит схему рассадки участников аппаратного совещания.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют — оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений. Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью как правило, раз в неделю и обычно протоколируются.

Образцы протоколов совещания

Министр индустрии и торговли. Республики Казахстан. Присутствовали: по списку. О ценовой ситуации на поставку плодоовощной продукции. Школьник, А. Казыбаев, Д.

Протокол совещания

Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании. Данный вид документа не входит в перечень обязательных для ведения на предприятии, но зачастую он может оказаться довольно полезным. Вы можете скачать заполненный образец пример протокола рабочего производственного совещания или заседания:. В любой компании регулярно происходят различные совещания. Данный вид встреч дает возможность разрешить большое число острых проблем, вовремя среагировать на сложные вопросы, сформулировать стратегию развития предприятия и т. В то же время часть совещаний не подлежит фиксации посредством протокола, что также является нормой. Руководящий состав организации может самостоятельно установить перечень общих мероприятий, в ходе которых официально ведется запись, а также обозначить такие, на которых это делать необязательно. Главным предназначением протокола выступает фиксация в письменном виде всего спектра вопросов, задач и мнений, которые прозвучали в рамках заседания, а также совместно принятых решений. Чаще всего подобное документирование применяется в рамках совещаний, оказывающих непосредственное влияние на будущее организации. Помимо этого, желательно фиксировать содержание всех встреч со сторонними предприятиями и сотрудниками госучреждений.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет.

Государственные услуги и информация онлайн. Утратил силу приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1.1: Протокол, этикет, церемониал
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. jueclapeced

    ОЛХ ЛОХ. Вся суть и цель торг площадки зашифрована в названии)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных