Ответственный в командировке за работников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Просмотр полной версии : Командировка троих сотрудников. Доброго всем дня!!! Скажите как правильно оформить командировку троих сотрудников компании на личном автомобиле. Надо три командировочных удостоверения?? Если один из них будет оплачивать гостиницу сразу за троих, как это правильно провести?? Сейчас выплачу каждому только суточные, а остальные затраты будем гасить по приезду из командировки.

Согласно П. Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз.

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится.

Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале.

Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Согласно ст. Поэтому, каждая организация самостоятельно решает вопрос о том, в каком размере компенсировать расходы, связанные со служебной командировкой. Если работник потратил на гостиничный номер больше, чем установлен работодателем, тот не обязан возмещать ему излишние расходы.

Согласно п. При этом не облагается НДФЛ компенсация расходов в размерах, предусмотренных в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если же документов, подтверждающих такие расходы, нет, НДФЛ не облагается компенсация в пределах рублей в день — при командировке по РФ и 2 рублей в день — при командировке за границу.

Таким образом, если стоимость двухместного номера укладывается в норматив компенсируемых расходов, установленный организацией, то НДФЛ удерживать не следует. Если стоимость двухместного номера такой норматив превышает, а организация готова компенсировать работнику такие расходы, НДФЛ с суммы превышения следует удержать.

Ситуация: Проживание в гостинице в двухместном номере двоих командированных работников оплатил один из них. Документ выдан один, но в нем указаны фамилии двоих работников. Как заполнить авансовый отчет одному и второму работнику? Сразу же отметим, что нормативные документы не дают четкого ответа на вопрос о возможности компенсации командировочных расходов за нескольких человек, пребывающих совместно в командировке.

Поэтому мы, как гостиница, со своей стороны, рекомендуем работникам, находящимся в командировке, рассчитываться отдельно с выпиской документов на каждого из проживавших в номере гостей. Учтите, что расходы на проживание могут быть компенсированы только при условии их подтверждения соответствующими первичными документами от гостиницы.

Весь комплект документов, подтверждающих проживание двоих командированных работников в двухместном номере гостиницы, прилагает к своему Отчету об использовании средств, выданных на командировку, тот работник, который оплатил такое проживание. Если направляете в командировку несколько сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным.

Он и будет отчитываться за командировку. Законодательство не запрещает выдавать денежные средства на командировочные расходы ответственному лицу. Такую форму выдачи закрепите приказом руководителя. В нем следует указать обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд, услуги проживания в гостинице.

Действующий порядок ведения кассовых операций не содержит запрета передавать подотчетные суммы другим командированным. Так как суточные имеют адресный характер и выдаются из расчета на каждого человека, ответственный сотрудник может их раздать по ведомости на раздачу суточных. Составьте ее в произвольной форме за основу можно взять ведомость на выплату зарплаты и выдайте ответственному сотруднику.

Кроме того, с ответственным сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Такие выводы следуют из пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. После командировки ответственный сотрудник должен представить авансовый отчет. К авансовому отчету ответственный сотрудник прикладывает в том числе оригиналы документов, выписанные отелем, в котором должны быть поименованы все командированные, билеты на проезд в командировку, ведомость на выдачу суточных, а также командировочные удостоверения и служебные задания всех командированных п.

Колесов и А. Иванов направлены в командировку в Саратов на 3 дня. Аванс на командировку выдан Иванову в размере 12 руб. Он был назначен ответственным за командировку. Он же покупал билеты, стоимость каждого руб. Услуги по проживанию оплатил Иванов за двоих в сумме руб.

У Колесова документов на проживание нет. После командировки Иванов отчитался за двоих. К авансовому отчету помимо командировочных удостоверений и служебных заданий он приложил счет из гостиницы и билеты. Супермаркет 24 часа! Магазин прямо в отеле. Если вы правильно укажете номер вашего телефона, то в каком бы регионе вы ни были , наш оператор перезвонит вам и уточнит информацию по бронированию и поможет вам забронировать номер в гостинице.

Чтобы узнать другую информацию, обязательно указывайте ваш E-mail для ответа. Дата заезда. Дата выезда. Выбираете ли вы гостиницу в России по звездам? Да, только так и выбираю. Иногда учитываю и звезды. Не учитываю вообще. Ответов: Результаты Архив. В авансовом отчете отражены следующие статьи расходов: — расходы на проезд — руб. Итого 12 руб. Сколько гостей интересовались: Фото вокруг гостиницы. Номерной фонд гостиницы.

Мини-офисы и переговорные. Кафе и питание гостей. Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов.

Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку. Аванс на обоих работников получил директор. Он же потом заполнил авансовый отчет. Имел ли право директор отчитываться за другое лицо? В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр.

Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить. Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Тем не менее в Положении о командировках ничего не сказано о том, должно ли быть решение работодателя письменным. В связи с этим заметим, что если раньше срок, на который работодатель отправляет работника в командировку, указывался в трех документах — служебном задании для направления в командировку, приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то теперь, после отмены командировочного удостоверения и служебного задания, единственным документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным.

Поэтому в локальном нормативном акте, рекомендуем сформулировать это положение, например, так:. Служебной командировкой работника является поездка работника на определенный срок в другую организацию или обособленное подразделение Общества, находящееся вне места постоянной работы, либо из обособленного подразделения в центральный офис для выполнения служебного поручения на основании письменного решения работодателя [1] — приказа генерального директора либо иного уполномоченного должностного лица Общества.

Письменное решение работодателя оформляется приказом о направлении работника работников в командировку. Сегодня канцелярии могут себе позволить только крупные компании, а также органы государственной власти.

На малых и средних предприятиях основные функции этого подразделения организация делопроизводства чаще всего возлагаются на офис-менеджеров, а то и вовсе на секретарей. Почему вообще возникают сомнения в том, что решение вопросов, связанных с направлением работников в командировки является функцией отдела кадров или службы персонала? Причиной тому — квалификационные характеристики, утвержденные Минтрудом России. В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Если не имею прописку смогу ли взять от государства участок в городе? Или как то арендовать участок прямо от властя! Зарание спасибо лайки чтобы вопрос стал топ! Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Семейное право Гражданское процессуальное право Таможенное право Хозяйственное право Трудовое право Уголовно-процессуальное право Административное право Налоговое право Финансовое право Потребительское право.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 3. Что делать с красными задними поворотами на американских авто? Начали штрафовать. Добавить комментарий Отменить ответ. Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Командировки 2019

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ.

Оформляем командировки по-новому

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:. Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации. Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку. Работодатель обязан:. Приказ может быть оформлен с использованием унифицированной формы Т-9 если командировочный один и Т-9а, если их несколько. Начиная с Такие документы для оформления командировки в году, которые раньше считались обязательными, перестали таковыми быть.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Командировки: кто и за что отвечает?

Ее перемещение из вотчины канцелярии в отдел кадров обусловлено тем, что работодатель стремится универсализировать свой персонал , оптимизировать штат и затраты на его содержание. Сегодня канцелярии могут себе позволить только крупные компании, а также органы государственной власти. На малых и средних предприятиях основные функции этого подразделения организация делопроизводства чаще всего возлагаются на офис-менеджеров, а то и вовсе на секретарей. Что же касается вопросов, связанных с командировками , то их решение передается в отдел кадров или отдельному специалисту по работе с кадрами. Однако в каждом пятом письме в редакцию журнала инспекторы по кадрам жалуются на непомерную загруженность, просят разъяснить, кто должен заниматься тем или иным вопросом, ходатайствуют об участии редакции в разрешении споров между отделом кадров и иными подразделениями бухгалтерией, отделом организации и оплаты труда, др.

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Оформление служебной командировки

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку. Аванс на обоих работников получил директор. Он же потом заполнил авансовый отчет. Имел ли право директор отчитываться за другое лицо? Надо ли каждому командированному составлять отдельный авансовый отчет? Постановлением Госкомстата России от

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляем работника в командировку 2017
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Раиса

    Взагали по заголях??

  2. Ева

    Консультация ниочем.все сводится к тому,что квартиры в новострое вообще нельзя покупать.я конечно согласен с тем,что есть риск вложения средств в новострой.и здесь нужно было бы больше внимания уделить тщательному анализу документов.целевому назначению земли.вообщем тема не раскрыта.аферистов на рынке действительно очень много.но есть и проверенные застройщики к примеру будова,тот же кадор.где адекватные цены на квартиры по рынку.а 5000 тыс баксов это просто не реальная цена на квартиру.

  3. Богдан

    А если к примеру пришли с обыском, но нет постановления на личный обыск и ты спрятал у себя в карманах траву, герыч, улики?

  4. Азарий

    Да резать уже надо этих продажных тварей! Только и думают, как бы свой карман побольше набить!

  5. anunter

    Пейсатой укрохазарии плевать на граждан, иногда создается впечатление что делается это специально, чтоб побольше граждан выехало на пмж в польшу росию, чехию и т.д.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных