Организация сменных дежурств в круглосуточных офисах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

В этих случаях предприятия вводят сменный режим работы. Подробности применения такого трудового графика — в нашей теме номера.

Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени. Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал ст.

Приказ о графике дежурств образец

Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов.

Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Режим работы организации учреждения, предприятия — это зафиксированное время действия производства. Начало работы предполагает минимум минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни магазины, заводы с безостановочным производством и др.

Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса. Файл в формате. Виды Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный.

Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения. Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях их большинство , график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга.

Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство.

Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст. Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам 1,2, ночная.

При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого. Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства. Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы командировки : сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня поездные бригады и окончания рабочей смены грузовые перевозки , у автомобильного транспорта дальние рейсы и другие аналогичные услуги.

Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы поездка, выезд в рейс , то есть по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника.

Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения.

Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса. Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т. Такой режим еще называют гибким режимом работы.

Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников. Недельный график используется в таких случаях:.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени.

По ст. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации предприятию. Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты.

Документовед выбирает вид графика. Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда. По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки диспетчер электросетей. Эта норма высчитывается на учетный период год и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников. Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других. Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата.

Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия. В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни.

Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами. Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией.

В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки больничные листы , командировки, отгулы. Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Это быстро и бесплатно! Детский сад работает по часовому режиму — с 7. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: то есть время выполнения трудовых обязанностей педагогом 8 часов, 7,2 часа выполняется строго. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает например, отпуск 44 дня, не задействован педагог — 90 дней , педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты.

Учетный период в данном случае — учебный год а не финансовый. Рабочее место токаря — фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка — за сутки — 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины — их рабочее время — 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель — 24 часа, учитель — логопед — 20 часов. Максимальное время работы в месяц норма выработки у них разное, оно должно найти отражение в графике.

О круглосуточных дежурствах

Главная - Глава Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели , работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы смены , в том числе неполного рабочего дня смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Статья Ненормированный рабочий день Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Сменная работа: особенности формирования графиков работы и оплаты труда

Проводить… Полное описание Объединенных Кредитных Карточек, Москва, Академическая — hh: 13 часов назад Оперативный дежурный в офис с проживанием 24 руб. При этом сумма часов рабочего времени за учетный период им может быть месяц, квартал или год должна быть равна норме часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. Однако при суммированном учете рабочего времени в условиях круглосуточного режима работы сумма часов рабочего времени за учетный период может отличаться от расчетной нормы рабочего времени на количество часов работы, которые сокращены в производственных календарях в дни накануне государственных праздников и праздничных дней, поскольку при круглосуточном режиме работы в непрерывных производствах уменьшение продолжительности ежедневной работы смены накануне государственных праздников и праздничных дней невозможно. Вместе с тем наниматель должен организовать учет часов переработки и по мере их накопления предоставлять работникам дополнительный день отдыха. В случае привлечения к дежурствам после окончания рабочего дня явка на работу для работников с нормированным и ненормированным рабочем днем переносится в день дежурства на более позднее время.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 советов: организация рабочего места руководителя, секретаря, сотрудников, персонала в офисе

Составление идеального графика работы + образец

Составление графиков работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании. Это настолько важно, что входит в ключевые показатели, по которым аналитики определяют перспективы развития и расширения компании. Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе. График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора. Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела. Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации.

Чем поможет статья: Вы узнаете, какая из схем круглосуточной работы подходит для Вашего бизнеса.

Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. Согласно ст.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности многие работодатели сталкиваются с необходимостью организации на предприятии или в учреждении дежурства работников. Дежурство, как правило, осуществляется в целях обеспечения стабильной бесперебойной работы организации, оперативного разрешения текущих вопросов в выходные и нерабочие праздничные дни, ночное время, до начала или после окончания рабочего времени основной части персонала предприятия и т. К сожалению, действующее трудовое законодательство не дает необходимого представления ни о понятии, ни о порядке организации и осуществления дежурств. Последние к тому же носят ведомственный характер и имеют узкоотраслевую направленность. С учетом отсутствия полноценной правовой базы на уровне законодательства основным документом, регламентирующим порядок осуществления дежурств, должен стать соответствующий локальный нормативный акт, создаваемый организацией самостоятельно. Представляется, что с этой целью целесообразно принять специальный документ, посвященный вопросам осуществления дежурств, например, положение об организации дежурств на предприятии в учреждении.

Организация сменных дежурств в круглосуточных офисах

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа учета рабочего времени «Большой брат», гибкий график в офисе
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Демьян

    Маразм крепчал.на русском языке

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных