Как оформить авансовый отчет если сотрудник потратил свои деньги

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам.

Покупка за свой счет авансовый отчет

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:. Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании.

Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора. Один из дискуссионных вопросов, который возникает, когда работник, в том числе директор, тратит свои деньги для покупки чего-то для компании, — является ли он в такой ситуации подотчетным лицом или нет? От этого зависит использование одного из счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов с работником, составление авансового отчета, а также оформление других документов и расчет налогов.

Расходы подотчетного лица компенсируются согласно авансовому отчету с приложенными оправдательными документами. Сразу отметим, что прямого запрета сначала произвести расходы за счет средств сотрудника, потом оформить это авансовым отчетом, отнести в расходы организации и компенсировать затраты работнику, законодательство не содержит.

Поскольку расходы компенсируются после из совершения, деньги под отчет не выдаются, подотчетное лицо отсутствует. Поэтому авансовый отчет не составляется. Давайте немного подробнее обсудим вторую точку зрения, которая поддерживается нормами гражданского законодательства. Работник делает покупку, рассчитывая, что приобретенным товаром сам пользоваться не будет, а передаст его организации.

Также он предполагает, что организация ему возместит произведенные расходы. Действия сотрудника совпадают по смыслу с действиями поверенного по договору поручения ст. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. И здесь уместно вспомнить, что изначально мы вели речь о расходах, которые произвел директор. А он имеет право действовать от имени организации без доверенности, на основании Устава. В нем определяется перечень сотрудников ничто не мешает включить туда и директора , которым разрешается тратить свои средства на расходы организации с последующим возмещением расходов.

Также приводится список разрешенных расходов например, канцелярские товары, средства бытовой химии и др. В этом приказе уместно утвердить и список работников, имеющих право на получение денежных средств под отчет. Во исполнение приказа работникам кроме директора могут выдаваться доверенности, которыми они будут пользоваться при оформлении первичных документов в процессе покупок.

Если расходы произвел не директор, то на данных документах ставится его виза с решением компенсировать расходы. Авансовый отчет если вы решите его составлять и или приказ распоряжение о выплате компенсации. Документы, подтверждающие понесенные расходы кассовые и товарные чеки, накладные и т. Оптимально, если они будут составлены не на работника, а на предприятие. Каждый из нас хоть изредка сталкивается с написанием различной официальной документации. Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки.

Многим людям кажется, что нет особых различий в оформлении этих бумаг. Если вы тоже так считаете, тогда пришло время развеять эти убеждения. Общее между этими документами лишь то, что они все без исключения носят информационный характер.

Но вы должны осознавать, что имеете дело с совершенно разными бумагами, которым присущи свои адресаты и свое содержание. Служебная записка — это информационный документ, который призван обеспечить связь нескольких объектов управления. Как правило, объекты находятся в горизонтальном подчинении. В подобных записках принято излагать вопросы, которые касаются материально-технического, информационного или хозяйственного обеспечения.

Также предметом служебной записки могут выступать различные предложения по улучшению чего-либо, всевозможные просьбы или банальные объявления для сотрудников. Допустим, в бухгалтерии не работает принтер. В этом случае главный бухгалтер имеет право оформить служебную записку, которая проинформирует о проблеме начальника специального отдела в нашем примере записку примет отдел системного обеспечения.

Здесь вы обязаны указать человека, для которого вы составляете эту бумагу: его звание, имя, фамилию, отчество.

Всю эту информацию необходимо излагать в одном падеже. Как правило, шапка оформляется в левом верхнем углу. Дальше вам следует написать дату составления акта. Не забывайте указывать порядковый номер документа. Справившись с этими этапами, приступайте к оформлению основной части документа. Под названием напишите предмет записки. Предмет должен раскрывать информацию, о которой вы собираетесь сообщить адресату. Теперь смело приступайте к написанию самого текста. Обязательно придерживайтесь официально-делового стиля.

Теперь вы знаете, как написать служебную записку образец этого документа можно с легкостью найти в Интернете. Изучив наши советы, вы уже должны без особого труда составить этот вид документа.

Успехов вам! Оформление приказа на стадии подготовки приказа производятся. При приемке естественно необходимо поначалу проверить наличие документов о качестве и само качество с виду и на ощупь, а позже уже по количеству. Как же тогда входной контроль на предприятии? Бумаги, которые направляются в вышестоящие инстанции, — это наружные документы, их нужно оформлять на бланке организации.

Я понимаю партию сиз покупаемую проверить у поставщика, но никак не документы. Типовое положение о службе охраны труда, в каком прекрасно пишется, что иот ничем сторонним не должен заниматься не считая охраны труда, можно будет выкинуть в урну. Ясно и понятно о бухгалтерском учете и денег.

Списание сиз только бухгалтерский вопрос. Расписка это документ личного нрава, удостоверяющий факт получения валютных. Общий отдел начальнику отдела безопасности в связи с производственной необходимостью подготовкой к проведению расширенного совещания Исходя из того, что у нас обычный рук-ль подразделения, который хлопочет о собственных подчиненных, он отыщет метод знать что, кому положено по перечню и в какие сроки выдается. Страничка 3 из 7 — спецодежда — отправлено в средства.

Сиз получают рабочие лично о чем подпись в карточке , а не рук-ль подразделения — как на него можно повесить все сиз на подразделение. Перечень главных средств, предполагаемых к списанию. И когда эталон служебной записки на списание материалов. Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. Ношение форменной одежки за пределами местности. Об утверждении положения о порядке согласования с пфр актов о списании объектов.

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода.

До г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В г. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением.

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности.

Во время аудита кассовых операций часто выявляются нарушения по учету операций с подотчетными лицами. Порой допущенные ошибки ведут к крайне неблагоприятным налоговым последствиям. В частности, это касается расчетов с сотрудниками, которые производят расходы за счет собственных средств, а потом получают от организации компенсацию.

Во многих организациях подотчетные лица на самом деле вовсе не являются таковыми. Сотрудники фактически не получают денег под отчет. Они оплачивают товарно-материальные ценности из своего кармана. Затем на основании авансового отчета организация компенсирует им произведенные расходы1. По сути, такую операцию нельзя назвать подотчетом, а сотрудника, истратившего свои деньги на нужды организации, — подотчетным лицом.

Отчитываться ему не за что — никаких средств от организации он до совершения операции не получал. Напротив, это он какое-то время кредитовал организацию. О подотчетных операциях говорится только в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденном решением Совета Директоров Банка России от Но мы оставим этот вопрос за рамками данной статьи и поговорим о налогообложении.

Тем более, что судя по аудиторскому опыту, бухгалтеры организаций, в которых практикуются подобные операции, зачастую даже не подозревают, что они могут повлечь за собой довольно неприятные налоговые последствия. Все зависит от того, как оформлены первичные документы: на организацию или на имя самого сотрудника.

По мнению МНС России, в этом случае работник, по сути, кредитует организацию. Ведь он за свой счет покупает ценности для организации, а организация затем возвращает ему эту сумму. Это не что иное, как заем.

Так как заем беспроцентный, то объекта налогообложения по налогу на доходы физических лиц у работника не возникает. Также не возникнет проблем и с вычетом НДС разумеется, если все условия для вычета выполнены: есть счет-фактура и т. Единственная неприятность, подстерегающая организацию, связана с налогом на прибыль.

Сотрудник потратил свои деньги как оформить

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию. Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:. Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании. Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора. Один из дискуссионных вопросов, который возникает, когда работник, в том числе директор, тратит свои деньги для покупки чего-то для компании, — является ли он в такой ситуации подотчетным лицом или нет?

Подотчетник потратил свои деньги: когда признавать расходы на УСНО

Общие правила выдачи денежных средств под отчет. Что делать, если документы оформлены на работника? Выдача денежных средств ДС под авансовый отчет выполняется в строгой последовательности в соответствии с п. Сотрудник должен:. Заявление обязательно должно содержать визу руководителя, подтверждающую правомерность выдачи денег под отчет. Если вышеуказанная последовательность действий соблюдена, а подотчетное лицо потратило свои деньги по причине нехватки выданных, то имеет место обычный перерасход, и после проверки авансового отчета работодатель вернет работнику потраченную сумму из кассы.

Работник купил материалы за свой счет

Мартынюк, эксперт по налогообложению На УСНО, как известно, расходы можно включать в расчет налоговой базы только после их оплатып. Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары работы, услуги , частично или полностью оплачивает их из своего кармана. А потраченную сумму организация возмещает ему позже. В какой момент такие расходы считать оплаченными и включать в книгу учета доходов и расходов:. Вопрос актуален, если эти два момента приходятся на разные отчетные или даже налоговые периоды. Иногда свои деньги на покупки для организации тратит не директор, а другие работники. Рассматриваемый нами вопрос встает и в этом случае. Страховые взносы также начислять не нужно.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Что предпринять, если работник купил материалы за свой счет? Выбрать один из вариантов оформления данной операции. Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит.

На УСНО, как известно, расходы можно включать в расчет налоговой базы только после их оплат ы п. Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары работы, услуги , частично или полностью оплачивает их из своего кармана.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Работник потратил денежные средства на нужды организации

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно. Как налоговики относятся к таким операциям? Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формул е п. Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была. А в случае ее увеличения — изменять лимит так часто, как это необходимо, — хоть каждый день.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

.

Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами. Командировочные расходы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. campdenabi

    Лучше звоните Солу

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных