К какой сфере деятельности относится секретарь

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Скачать в. К списку должностных инструкций.

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера". Каков статус профессии секретаря сегодня?

Спешите записаться! Преподаватель — практик. Количество мест ограничено! В связи с этим секретарь-референт должен хорошо знать сферу деятельности фирмы и ее руководящего состава, уметь работать с информационно-правовыми системами.

Профессия "Секретарь"

Договор розничной купли-продажи является публичным договором, то есть заключенный организацией или предпринимателем и устанавливающий их обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация или предприниматель по характеру своей деятельности должны осуществлять в отношении каждого, кто к ним обратится. Налоговым законодательством розничная торговля с площадью торгового зала не более м2 и оказание бытовых услуг населению отнесены к деятельности, подпадающей под единый налог для отдельных видов деятельности.

К розничной торговле в целях применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи физическим и юридическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.

Для этого всякая работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано. Из таких продуманных, правильно организованных операций и сложится полная цепочка научно организованной работы.

КАК правильно выполнять ту или иную работу, записывают в нормативно-методических документах. В сфере управления все работают главным образом с информацией и документами, выступающими ее носителями. Именно от резюме будет зависить первое впечатление потенциального работодателя о Ваших профессиональных и личных данных, и именно от резюме будет зависеть пригласят Вас на собеседование или нет.

В связи с этим, если резюме отправляется в несколько организаций, на соискание разных должностей, корректируйте резюме в каждом конкретном случае в соответствии с той вакансией, на которую Вы претендуете. Однако перечень услуг, предоставляемый той или иной организацией обязательно зависит от сферы ее деятельности.

Не существует профессий подходящих всем. Поэтому, вначале мы должны научиться правильно идентифицировать себя в мире. В худшем же, он становится неудачником, выполняя неестественную для себя работу, и потихоньку разрушая несчастную компанию работодателя. Профессионалы в сфере электромонтажа нужны на любом предприятии, в госучреждениях, в сфере ЖКХ, в строительно-ремонтных компаниях, бизнес-центрах и торгово-развлекательных центрах.

Они найдут работу в любом регионе, и не останутся без заказов даже в небольших городах. Самая ответственная часть — работа с городскими электросетями и электростанциями, на которую могут претендовать только электрики высшего разряда.

В самом простом представлении в обязанности электрика входит монтаж, диагностика, ремонт и обслуживание и электропроводки. Изучение и описание требований, которые предъявляют профессии к человеку, называется профессиографией. Результатом профессиографии является документ, содержащий структурированное формализованное описание особенностей конкретной профессии, — профессиограмма. В ней отражаются требования, предъявляемые профессией к личностным качествам, психологическим способностям, психолого-физическим возможностям человека.

Зачастую руководители, которые ищут секретаря-референта, обращают внимание на навыки работы с документооборотом. В основном в обязанности секретаря входит следующее:. Сегодня секретарь компании — не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность. Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел.

Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик.

Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей — женщины, хотя встречаются секретари — мужчины.

В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября. Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым.

Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень важные качества. Трудится в офисе, использует ПК, оргтехнику, другую аппаратуру. Чаще всего работа в будни, по графику. Однако может быть и ненормированный рабочий день. Работа по большей части сидячая. Для получения профессии формально достаточно пройти курсы по обучению на секретаря-референта, возможно обучение непосредственно на рабочем месте.

Однако часто требуется высшее образование и знание иностранных языков, высокий общекультурный уровень претендента. Для успешного овладения профессией необходимы культура общения, грамотная устная и письменная речь, хороший слух, четкая дикция, знание этикета, развитая внимательность и наглядно-образная память. Нужно уметь пользоваться офисной техникой, составлять различную документацию, вести протоколы заседаний.

Секретари работают на различных предприятиях, как больших, так и малых, у нотариусов и адвокатов, в различных коммерческих структурах. Карьерный рост практически невелик, мечты некоторых секретарей со временем занять место своего начальника лишены оснований и, более того, демонстрация таких амбиций вредит при трудоустройстве. Реально возможно только повышение зарплаты и расширение круга обязанностей. Работа личного ассистента Личный ассистент анонимно рассказал, почему нельзя часто ходить в туалет, зачем знать, как выглядит министр экономического развития, и что будет, если разочаровать начальника.

Профессия секретарь является очень сложной и ответственной. Ее представители — незаменимые помощники руководителей, кроме того, секретарь — это лицо фирмы. Многие считают, что это сугубо женская профессия, однако в редких случаях можно встретить и мужчин, занимающих такую должность. Нужно сказать, что эта профессия своими корнями уходит во времена Древнего Рима, где секретарями называли доверенных лиц.

При царях секретари обычно сосредотачивали в своих руках определенную власть. Так появились должности генерального секретаря и государственного секретаря. В конце XIX века были изобретены пишущие машинки, и эта профессия начала приобретать женское лицо.

В обязанности секретарей входит прием посетителей и ведение делопроизводства фирмы. Также представители этой профессии нередко занимаются планированием рабочего дня руководителей. Кроме того, секретари отвечают на телефонные звонки, которые поступают в фирму.

Еще в обязанности представителей этой профессии входит организация совещаний и различных приемов, заказ билетов и гостиниц для руководителей и других сотрудников фирмы. Также нужно отметить, что секретари занимаются заказом канцтоваров и других вещей, которые необходимы для жизнедеятельности офиса. Профессия секретарь имеет массу положительных моментов. Представители этой профессии, как правило, в процессе работы обзаводятся очень широким кругом знакомств.

Занимая эту должность, можно приобрести опыт общения с представителями различных сфер. Также приобретаются навыки организационной деятельности.

Кроме того, такая работа не предполагает большой физической нагрузки. Однако такая деятельность, как и любая другая, имеет свои недостатки. Профессия секретарь очень часто подразумевает ненормированных рабочий день , так как на службу приходится приходить раньше руководства, а уходить — позже. Если фирма, на которой работает секретарь, небольшая, вероятность карьерного роста очень мала.

Также секретарь должен всегда хорошо выглядеть независимо от обстоятельств. Что же касается личных качеств, то каждый секретарь должен быть коммуникабельным и доброжелательным. Кроме того, в общении представители этой профессии должны быть деликатными и тактичными.

У любого человека, поговорившего с секретарем по телефону, должно остаться хорошее впечатление об организации и уверенность в том, что фирма сделает все возможное для решения того или иного вопроса. Поскольку секретарь должен уметь организовывать свое рабочее время, ему обязательно следует быть пунктуальным. Опоздания считаются недопустимыми для представителей данной профессии. Это касается не только времени прихода на работу, но и своевременности подготовки различных документов и докладов.

Также, чтобы стать секретарем, необходимо иметь очень хорошую память. Сегодня работодатели хотят видеть секретарей с высшим образованием. Еще обязательными являются знание основ делопроизводства и владение персональным компьютером на уровне пользователя.

Что касается перспективности такой профессии, то со временем секретарь может стать офис-менеджером, а в отдельных случаях — даже исполнительным директором. Заработная плата секретаря напрямую зависит от его опыта и квалификации. На начальном этапе она будет небольшой, однако по мере обретения опыта будет расти и зарплата. Как вы смогли убедиться, профессия секретарь требует от человека большого числа личных качеств, а также определенного количества навыков.

Должностные обязанности офис-менеджеров, помощников руководителей, секретарей службы ресепшен: какие требования они диктуют к деловым и личностным качествам перечисленных специалистов? Влияние специфики компании и сферы ее деятельности на работу секретаря. Формальные и неформальные обязанности. Как самореализоваться в такой многозадачной профессии? Несведущим людям может показаться, будто в профессии секретаря нет ничего особенного, и мало кто догадывается, что в секретарском деле существует определенная профессиональная иерархия и что каждая сфера деятельности или отрасль промышленности диктуют свои требования к личности секретаря и его деловым качествам.

А тонкостей и нюансов действительно очень много. Во-первых, секретари различаются по набору должностных обязанностей, которые они выполняют. Эти обязанности накладывают на каждого специалиста свой отпечаток и выдвигают конкретные требования к уровню подготовки и социально-психологическим качествам. Во-вторых, многое зависит от специфики компании, в которой работает секретарь.

Даже при схожем круге обязанностей секретарь в коммерческой и государственной компании или секретарь в крупной международной и российской компании — далеко не равноценные сотрудники.

В-третьих, количество формальных и неформальных обязанностей и их содержание также может значительно варьироваться в зависимости от типа компании. Это тот самый человек, в чьи обязанности входит полное обеспечение работоспособности офиса, т. Какими качествами должен обладать сотрудник, который отвечает практически за все?

Безусловно, это должен быть человек большой выдержки и самообладания.

К какой сфере деятельности относится секретарь

Договор розничной купли-продажи является публичным договором, то есть заключенный организацией или предпринимателем и устанавливающий их обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация или предприниматель по характеру своей деятельности должны осуществлять в отношении каждого, кто к ним обратится. Налоговым законодательством розничная торговля с площадью торгового зала не более м2 и оказание бытовых услуг населению отнесены к деятельности, подпадающей под единый налог для отдельных видов деятельности. К розничной торговле в целях применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи физическим и юридическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности. Для этого всякая работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано. Из таких продуманных, правильно организованных операций и сложится полная цепочка научно организованной работы.

Профессия секретарь

Категории секретарей 1. Понять особенности работы сегодняшнего секретаря невозможно без рассмотрения ее истоков, которые связаны с развитием системы государственных учреждений. Глубокие преобразования государственного аппарата проводил Петр I. Административная реформа началась с создания Ближней канцелярии, предшественницы правительствующего Сената - высшего правительственного учреждения с судебными, административными и законодательными функциями. Вокруг царя сформировалась сплоченная группа сподвижников П.

Секретарь-референт

Предлагаем вам разобраться, что же на самом деле скрывается за скромной деятельностью работника секретариата. Какими бывают разновидности этой профессии? Какими навыками и умениями должен обладать секретарь, и существуют ли перспективы развития? При выборе профессии многие руководствуются престижностью специальности, возможностью карьерного роста и уровнем оплаты труда. Работа секретарем , к сожалению, не входит в список престижных и высокооплачиваемых профессий. Мало того, ее представителей нередко относят к низшей категории сотрудников, поскольку бытует мнение, что с обязанностями секретаря может справиться каждый, даже тот, кто не имеет особых навыков и образования. Однако думающий человек с уверенностью скажет, что секретарь не только ответственная, но и очень тяжелая профессия. И, прежде всего потому, что секретарь — лицо компании, занимающее довольно значимую позицию и, в некоторой степени, являющееся посредником между начальством, подчиненными и клиентами. Профессия секретаря появилась много веков назад.

Глава 2. Секретарь в структуре управления

От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером , знание иностранных языков, коммуникабельность , культура общения, пунктуальность и аккуратность. Секретари-референты, а также водители и работники некоторых других специальностей вынуждены приспосабливаться к рабочему графику своего начальства и большую часть своего времени находятся в состоянии готовности [1]. Слово секретарь происходит от лат. Секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, подменяя собой господина, при котором состояли [2] , что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь статс-секретарь.

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти.

Сегодня секретарь компании — не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Статус профессии секретаря сегодня

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. tiderba

    Я знаю по крайней мере пять попыток скопировать мой бизнес с катастрофическим результатом. Причины банальны. Завышенные ожидания подрядчика о платежеспособности заказчика. Отвратная психологическая работа с нервно истощенным или разъяренным заказчиком. Элементарное отсутствие квалификации в ожидании нулевых претензий по качеству.

  2. Галактион

    Державний герб УРСР втратив свою чинність з дати 17.04.1992 року.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных